México

Impide Ley de Archivos hacer uso discrecional de documentos: IFAI

La norma da carácter de organismo descentralizado y no sectorizado al Archivo General de la Nación

CIUDAD DE MÉXICO (11/DIC/2011).- La comisionada presidenta del IFAI, Jacqueline Peschard, indicó que la nueva Ley Federal de Archivos define a los documentos gubernamentales como bienes públicos, por lo que anula la posibilidad de que los funcionarios hagan un uso discrecional de ellos.

Esta legislación, aprobada el jueves por el Congreso de la Unión, prohíbe expresamente a los servidores públicos sustraer documentos que estén bajo su custodia y resguardo, al tiempo que los obliga a entregarlos al final de su encargo.

Se trata de una legislación, abundó la comisionada presidenta del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), que establece como sujetos obligados a los tres Poderes de la Unión, los órganos constitucionales autónomos, los tribunales federales administrativos y cualquier otro órgano federal.

'Establece la estructura organizacional y los instrumentos mínimos necesarios para garantizar la conservación y organización de los archivos gubernamentales, tanto físicos como electrónicos', indicó Peschard Mariscal a través de un comunicado.

'De modo tal que no se comprometa el valor probatorio de los documentos y se conserve la memoria histórica de las instituciones', expuso la también ex investigadora del Colegio de México.

Señaló que la nueva Ley General de Archivos facilitará el uso de la información, contribuirá a una efectiva rendición de cuentas y fortalecerá el ejercicio del derecho de acceso a la información.

Esa norma también otorga facultades al IFAI para expedir lineamientos en materias de organización y conservación de documentos electrónicos, además de que da el carácter de organismo descentralizado y no sectorizado al Archivo General de la Nación.
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