Mejoran sistema de control de activos en la Secretaría de Finanzas

GUADALAJARA, JALISCO (17/MAY/2010).- La Secretaría de Finanzas de Jalisco (Sefin) cambió su control de activos con la adopción de la tecnología conocida como RFID (tecnología de identificación por radiofrecuencia), lo que le dará mayor seguridad en la protección de sus bienes patrimoniales, así como un sustancial ahorro de tiempo de su personal dedicado a cuestiones de seguridad interna.

Al respecto, la ejecutiva de Comercialización de la firma Intermec (empresa proveedora), Concepción Mayer, informó que la mejoría supuso “la configuración de un software diseñado para cumplir con las exigencias específicas que se plantearon por parte de la Sefin, de acuerdo con las políticas y necesidades de este organismo gubernamental”.

La entrevistada detalló que la adopción de la RFID por parte de la Sefin, respondió al objetivo de subsanar las limitaciones del empleo de las etiquetas con código de barras, que tienen un sistema numerado a nivel interno.

Ese esquema tiene la desventaja de que las etiquetas se desprenden por el uso, con la consecuente generación de lecturas deficientes.

Destacó que la tecnología RFID supone el empleo de lectores colocados en las puertas de acceso al edificio y formatos específicos para el etiquetado de los bienes de los activos, que se pretende tener bajo un control constante.

Además, provee de equipos de lectores móviles para las tareas de inventario y búsqueda con una mayor confiabilidad y rapidez.
Mayer hizo mención de que los equipos de RFID ganan cada vez mayor demanda por parte de organismos públicos y empresas privadas para el control de los inventarios y activos físicos.

Como ejemplos de usuarios de esta tecnología, citó a corporaciones de tiendas departamentales, empresas de paquetería y una firma panificadora. Todas ellas han adoptado la RFID en sus acciones cotidianas de control de activos, tanto en bodegas como en ciertas circunstancias en que los bienes están en movimiento. Tal tecnología se presta para control de tarimas y cajas.

La entrevistada enfatizó en que los ahorros de tiempo y poder controlar el movimiento de los activos e inventarios, dejan un importante margen de maniobra para que el personal de vigilancia de las organizaciones tenga un desempeño más productivo en sus labores.

Ventajas de la RFID

• Reduce el tiempo de lectura de activos.
• Más productividad del personal humano.
• Eliminación de la fila de revisión.
• Se quita el proceso de revisión manual.
• 35% menos en tiempo de emisión de documentos de resguardo y transferencia.